Управляйтезаказами в CRM

Собирайте и обрабатывайте заказы c:● маркетплейсов● интернет-магазинов● лендингов● инста-шоповв едином окне CRM-системы




Создавайте заказы вручнуюили получайте их автоматически из:маркетплейсов, онлайн-магазинов, лендингов

icon

Автоматический сбор заказов

keyCRM подтягивает заказы со всех ваших источников: украинские (OLX, Rozetka, Prom, Allo, Kasta) и международные (Etsy, eBay, Amazon) платформы для e-commerce, интернет-магазины. Учитываются особенности всех маркетплейсов! 

icon

Единый удобный интерфейс

Нет необходимости запоминать особенности разных платформ, переводить с других языков, переносить все данные в таблицы, переключаться между вкладками – все процессы происходят в одном рабочем пространстве CRM-системы.

icon

Распределение между менеджерами

После подтягивания в систему заказов их можно делить между сотрудниками в порядке очереди или в зависимости от источника. Вся история действий менеджеров хранится в keyCRM. Можно всегда проверить ход обработки или выявить причину задержки.

icon

Удобная воронка заказов

Отслеживайте статусы заказов, добавляйте новые этапы к воронке в системе, подстраивая процесс под задачи вашего бизнеса. Ограничивайте время заказа в определенном статусе, чтобы контролировать своевременность его выполнения.

icon

Контроль в режиме реального времени

Изменения в заказах на подключенных площадках отслеживаются и попадают в CRM-систему. Вы можете видеть актуальный статус, чтобы вовремя решать проблемные вопросы.

icon

Двухсторонняя синхронизация

События между магазином (маркетплейсом) и системой синхронизированы: отправка треккинг-номера, обновление остатков, закрытие заказов. Вам не нужно отмечать изменения статуса или вручную отправлять номер отправки – все автоматизировано.

Illustration

Украинская CRMдля интернет-торговли

Зрозумілий та зручний інструмент для підприємців e-commerce, sales-менеждерів, Instagram продавців:
● Автоматизація всіх етапів продажу
●  Збір та обробка замовлень з усіх каналів: маркетплейси, інтернет-магазини, лендінги
● Гнучкі воронки, створення картки замовлення та клієнта в один клік
● Ведення складського обліку, синхронізація залишків
● Маст хев для торгівлі: програмні РРО, POS, програми лояльності
● Вся комунікація з покупцями в єдиному вікні: соцмережі, месенджери, телефонія
● Фінансовий модуль: управління рахунками, оплатами у keyCRM.

Настройте рабочее пространство для себя!

Хватит мириться с унылыми интерфейсами систем, которые поддерживают только один формат отображения информации по заказу.
Благодаря умным настройкам в нашей CRM-системе легко сделать вид списка заказов таким, чтобы вам было удобно: быстрее перейти с другой платформы или Google-Таблиц, убрать все лишнее, спрятать конфиденциальное.

Illustration
Illustration

Анализируйте продажии заказы в CRM системе

Отчеты по Заказам в keyCRM дают возможность подробно анализировать заказы, чтобы знать эффективный ли ваш бизнес, понимать сезонность, тренды.
Можно удобно фильтровать по периодам, фильтровать по статусам и источникам, формировать нужные вам отчеты и графики.

Управляйте продажами: воронки заказов

Вам нужно больше этапов в воронке, чем те, что есть на маркетплейсе или в системе? Добавляйте свои! Быстро меняется статус? Переводите заказ в несколько кликов. Хотите контролировать процесс? Отслеживайте заказы прямо в CRM для интернет-торговли.

  • После того как ваш товар купили на маркетплейсе, в интернет-магазине, мессенджере или на странице соц.сети, заказ нужно зафиксировать в единой базе вместе с данными клиента. Как вести учет и распределять сделки так, чтобы ничего не потерять, не перепутать, все систематизировать?! Если бизнес уже «вырос» из таблиц Google или Excel, если вы понимаете, что механические операции по сбору и копированию информации – нерациональная трата времени и усилий сотрудников, значит пришло время срм для автоматизации работы с заказами.
    Как перенести сделки в срм?Все продажи, из всех источников, подключённых в keyCRM, будут собраны в едином окне. Система самостоятельно, мгновенно подтянет заказы в срм систему, хотя опции добавления вручную или импорта из файла также есть. А дальше: раздача заданий менеджерам, создание карточки заказа и Профиля покупателя в CRM, удобный поиск на складе, фискализация прямо во время оформления, быстрая отправка и отслеживание посылки и оплат – все это, не выходя из кабинета идеальной срм для интернет торговли.
    Из чего состоит карточка заказа в CRMПосле мгновенной телепортации из подключенного маркетплейса, собственного интернет-магазина, лэндинга, страницы Instagram и пр. в keyCRM, умная система назначит каждому заказу порядковый номер и создаст карточку со всеми данными:
    ● Источник: например, Rozetka, Amazon, телефония и пр.● Время создания. ● Товары с фото, артикулами, свойствами, ценою, скидками. ● ФИО покупателя, все его контакты (телефон, email, мессенджеры); особые пожелания клиента и комментарии менеджера. ● Информация о доставке: получатель, адрес, почтовая служба, трекинг код (генерируется автоматически), затраты. ● Оплаты: дата и время, тип платежа, сумма, комментарий, статус (оплачено, ожидание транзакции и т.п.). ● Менеджер: ответственный за заказ, список его задач со сроками выполнения.● Файлы, которые относятся к заказу: аудиозапись разговора, фото и пр.● Теги: для удобного поиска внутри системы, их вы настраиваете сами. ● Финансовые детали: общая стоимость, состоящая из суммы за товары, скидки, налога с продаж, стоимости доставки, дополнительных затрат (подарочная упаковка).
    Статусы выполнения, оплаты, доставки – покажут на каком этапе находится процесс, цветные ярлычки позволят быстро оценить ситуацию с обработкой заказа в срм системе.
    Кнопка фискализации: позволит, если нужно, провести заказ через программный регистратор расчётных операций, отправить клиенту электронный чек или распечатать, чтобы выдать при получении товара.
    Карточка клиента в CRM: что в ней?Она нужна не только во время оформления заказа, но и для дальнейшей связи с покупателем ваших товаров или услуг. База клиентов в срм – это то, на чем строиться любой системный бизнес, вы сможете рассылать людям спецпредложения, приглашать их в программу лояльности, предлагать новые позиции, в общем, работать на «удержание», что нынче очень выгодно. Как выглядит Профиль клиента в срм? В keyCRM для хранения информации о конкретном человеке есть пять вкладок внутри карточки:
    ● Общее: ФИО, телефон, email, другие каналы для связи (Viber, Telegram, Instagram, Facebook Messenger), менеджер (который единожды работал с клиентом или закреплён за ним), заметка (что-то важное или не очень о покупателе).● Адреса доставки: домашний, ближайшее отделение почты, «к тёще на дом» и пр.● Заказы: счётчик количества и все подробности о том, что и когда человек покупал.● Коммуникации: где, когда и по какому поводу общались (диалоги в соцсетях, записи телефонных разговоров, переписки в мессенджерах, чат-боте на сайте, по электронной почте). ● Задачи по взаимодействию с этим покупателем: допродажи, поздравления с Днем рождения, презентации нового товара и все, что вы хотите запланировать.
    Если ваш клиент – юридическое лицо, вы можете обозначить это в специальном поле «Компания».
    При малейших сомнениях в том, стоит ли открывать данные о клиентах определенным сотрудникам, просто настройте права доступа таким образом, чтобы менеджер, курьер, кладовщик или оператор видел только то, что ему действительно нужно для работы.
    Интерфейс keyCRM – огонь!Найти карточки заказа или профили клиентов в CRM очень просто, сделать это можно прямо из списка заказов, всего в один клик вы откроете то, что вам необходимо, а если сделка состоялась давно, но вам нужно найти информацию о ней, попробуйте поискать по тегам (не забывайте проставлять их заранее). Навигация быстрая и простая, все интуитивно понятно, дизайн приятный и современный. keyCRM – идеальная CRM система для сбора и обработки заказов со всех ваших торговых площадок, попробуйте без оплаты до 30 дней.  

Узнай больше о keyCRM!

Лучший способ: зарегистрируйся и протестируй! Это просто и без оплаты до 30 днейОстались вопросы? Смотри видео на нашем YouTube канале и читай Базу знанийХочешь пообщаться? Мы рядом, пиши нам в чат:

Фискализация заказа в CRM

В keyCRM можно фискализировать заказы, не выходя из системы. Просто подключите один из встроенных программных РРО. Печатайте чеки в любом формате или отправляйте покупателю на email, в мессенджеры.

Заказы в режиме POS

keyCRM предлагает специальный режим для тех, кому нужно работать с заказами в оффлайн точках продаж: магазины, шоурумы, выставочные стенды. Доступно с мобильных устройств.

Программа лояльности, бонусы, скидки в CRM

Расширяйте круг постоянных покупателей благодаря инструментам для работы с лояльностью, встроенным в CRM-систему:
Определяйте правила (сумму, %, уровни, время начисления) и скидки будут автоматически применяться к заказам в зависимости от суммы покупок клиента за все время. Добавляйте индивидуальную фиксированную скидку, она будет видна в карте Покупателя.

Общайтесь, продавайте, управляйте на ходу!

Украинская keyCRM в вашем смартфоне. Скачивайте мобильное приложение для iOS и Android.

Приложение не заменяет десктопную версию системы. В настоящее время часть разделов находится в разработке.

Illustration
Illustration
Heading photo

Управляйте профилем клиента, даже если это – Компания

Добавить несколько телефонов, email или аккаунтов соцсетей в один профиль клиента очень просто. Здесь же хранится список всех заказов покупателя, история общения с ним.
Если вы работаете с корпоративными клиентами, ведите базу компаний внутри CRM, в карточке можно собирать все данные, историю взаимодействия, контакты менеджеров.

Heading photo

Чистая база покупателей без дублей – это просто

В keyCRM есть автоматический контроль дублей, сама система будет сопротивляться желанию пользователя внести нового покупателя, если есть существующий с похожими данными. А функция объединения клиентов поможет свести истории тех, кто просочился дублем.

Heading photo

Объединение, копирование заказов – все в один клик

Рутинные действия, занимающие целую вечность в Excel – это один клик в keyCRM: объединение двух заказов в единый ( если человек сделал несколько заказов подряд, но нужна одна доставка) или создание копии существующего заказа для повторной покупки.

Heading photo

Удобная работа с документами в CRM

Любые документы по заказу, доставке можно быстро создать из шаблонов, а затем распечатать в один клик. Генерируйте: договоры, инвойсы, счета-фактуры, платежные чеки, расходные накладные, документы для таможни, и многое другое.

98% пользователей рекомендуют keyCRM

Часто задаваемые вопросы

  • Конечно, у нас есть встроенные интеграции с маркетплейсами, локальными - Rozetka, Prom, OLX, Kasta, ALLO) и зарубежными - Etsy, eBay, Amazon и пр. Все они доступны сразу после создания аккаунта в keyCRM. Если вы не нашли свой маркетплейс в списке - задайте вопрос об этом нашей техподдержке: мы всегда работаем над добавлением новых интеграций в CRM.

  • У нас есть встроенные интеграции с Shopify, Хорошоп, WIX, CMS-ками - Okay CMS, WordPress, Magento, Prestashop, Opencart и многими другими. Если вы не нашли нужную, пишите, мы собираем запросы и разрабатываем новые модули. 

  • Заказы начинают приходить в срм сразу после подключения источника, но для старта вам нужно создать аккаунт в keyCRM

  • Интеграция маркетплейсов и облачных платформ стоит 19$, при этом количество подключенных магазинов – безлимит. Отметим, что плагины CMS – бесплатные.

  • Нет, не нужны, интеграции доступны сразу после создания аккаунта в keyCRM. Чтобы настроить их вам хватит простых навыков работы с компьютером, а в случае возникновения трудностей, наша служба техподдержки всегда вам поможет. 

  • Система следит за чистотой базы: если ФИО, контакты клиентов совпадают полностью, новый профиль не будет создан, заказ будет записан на уже существующего покупателя. Если же часть данных отличается, црм оповестит вас об этом красной иконкой "дубль" возле имени клиента, и вы сможете самостоятельно объединить дубли покупателей

  • Система бережно хранит информацию о каждом покупателе в карточке клиента, в том числе список предыдущих покупок, это очень помогает в коммуникации при повторных обращениях, позволяет делать допродажи, оповещать клиента об акциях. 

  • При подключении источника (маркетплейса, интернет-магазина), система загружает историю заказов из него за последние 60 дней, если вам нужно больше, обратитесь в нашу техподдержку, и мы предложим варианты решения. 

  • Конечно! В системе есть воронка со статусами, ими можно управлять, автоматизировать, раздавать сотрудникам права доступа только к определенным статусам и ограничивать пребывание заказа в каком-то из статусов с целью выполнения задачи в срок и пр. Весь процесс продаж, со всеми этапами – всегда у вас на виду! 

Больше о возможностях keyCRM

icon

Массовые действия

Действия, которые повторяются в бизнесе:
● объединение, копирование заказов/ записей на услугу;● внесение оплат, добавление товаров;● авто-подвязка товаров из маркетплейсов.

icon

Широкий набор полей

Все необходимые поля заказов для e-commerce уже есть в keyCRM и даже :
● комментарии клиентов, персонализации;● подарочные сообщения, примечания к упаковке;● загрузка файлов в заказы, теги и мн. другое.

icon

Управление клиентами

Полный контроль базы, профиль клиента:
● все данные – в карточке клиента;● автоматические поиск дублей для чистоты базы;● учтена разница между покупателем и получателем посылки.

icon

Автоматизация отправлений

Все интеграции встроены - не нужно покупать плагины или нанимать программистов:
● создание ТТН в один клик;● автоматическое отслеживание перемещения посылок;● смена статуса заказа на основании статусов доставки.

icon

Многоканальная коммуникация

Все инструменты для общения с клиентами собраны внутрисистемы:
● мессенджеры, телефония и email;● создание заказа и карточки покупателя прямо из переписки;● счетчик неотвеченных сообщений и "умная" сортировка диалогов.

icon

Шаблоны экспорта и печати

Настраивайте шаблоны для печати и экспорта заказов, записей на услугу, оптимизированные под свои процессы:
● печать для производства;● экспорт для детальной аналитики;● тонкая настройка экспорта для загрузки в другие приложения.

Подключитесь сегодня!

Полный функционал. До 30 дней без оплаты

Ведите бизнес в одном окне — освободите 3 часа времени в деньБыстрая настройка без программистов