Интеграция программного РРО Сheckbox в CRM

Кассовые аппараты - это сложно

Для выполнения норм Закона № 1017-IX нужно приобретать кассовые аппараты, регистрировать их в налоговой «вживую» - это трата финансов и времени, трудно проводить операцию в условиях онлайн торговли.

Передача чека покупателю

Отправить чек клиенту – целый квест, интернет-покупки не предполагают вручение документа прямо в руки, отдавать вместе с посылкой на почте также не всегда уместно.

Неудобно работать с заказами

Даже при использовании программного РРО, вам приходится переключаться между окнами - приёма заказов (в интернет-магазине, маркетплейсе) и приложения, это очень неудобно.

Затраты на обслуживание РРО

Содержание нескольких кассовых аппаратов – дорогое удовольствие, к тому же нужно заключать договор на обслуживание.

Сомнения в безопасности

Доступ к программному РРО может быть у разных кассиров, менеджеров - а многие данные конфиденциальны и их защита принципиально важна для бизнеса.

Контроль операций в РРО

Трудно отследить кто, когда и какой заказ фискализировал/ отменял операцию, закрывал или открывал кассу - хотелось бы видеть историю действий сотрудников.

Программный РРО
Вместо устаревших стационарных устройств, KeyCRM предлагает использовать цифровые сервисы, мы интегрируем лучшие пРРО украинского рынка.
Создание чеков внутри CRM
Не нужно выходить из системы, просто нажмите кнопку прямо на странице Заказа и фискализируйте «в один клик», если это необходимо. Или настройте автоматическое создание чека в определенном статусе заказа.
Автоматическая отправка чека
Можно поделиться документом с покупателем, отправив ему ссылку на email или в sms - просто убедитесь, что контакты клиента заданы в системе.

CheckBox: чеки онлайн по всем правилам

Все этапы фискализации в соответствии с нормами Закона № 1017-IX, вы проводите, не выходя их знакомого кабинета вашей CRM для онлайн продаж. Продуманная интеграция с надежным украинским программным РРО Checkbox в KeyCRM работает "как часы", настройки простые - не нужно посещать сайт ГНС или приглашать интеграторов.

Автоматическая фискализация в CRM

Система триггеров в KeyCRM позволяет настроить автоматическую генерацию (или отмену) чеков при переходе заказа в определенный статус: "Оплачено", "Получено". Автоматическая фискализация позволяет минимизировать ошибки и время, затраченное на проведение операции. Вместо того, чтобы делать "руками", делегируйте это CRM.

Как это работает?

Фискализация предоплаты
и наложенного платежа в CheckBox

В CRM-системе можно производить регистрацию любых расчетных операций в рро Checkbox: предоплаты (аванс), наложенных платежей (в чеке – скидка на сумму аванса), или создавать чек на полную стоимость товара. Доступен выбор оплаты: наличными или картой.

Мгновенная печать и отправка чеков

В случае необходимости, вы можете легко распечатать чек прямо со страницы заказа в KeyCRM, в любом формате - HTML, PDF, TXT, QR-code, чтобы вручить клиенту в руки, курьером или в отделении почты.Но для онлайн торговли удобный вариант – отправить чек в Email или sms автоматически, для этого контакты покупателя должны быть в CRM.

Простая отмена фискализации

Если возникла необходимость отменить чек рро Checkbox, например по причине возврата товара покупателем или отмены сделки, это легко делается в CRM системе путем выбора нужного пункта.

Простые настройки
для работы кассиров

Вы можете быстро подключить сразу несколько касс и кассиров в KeyCRM. Не нужно менять устройства. Распределяйте процессы, анализируйте историю действий пользователей, предоставляйте разные права доступа. Чтобы открыть или закрыть кассу в системе, нужно изменить статус смены. Это простое действие займет всего несколько секунд.

Полезные опции для фискализации в Чекбокс

Все продумано для удобства и решения особых задач: можно выбрать какое название будет в чеке (из каталога в системе, магазина, или особенное для фискализации). Есть нужные функции: добавление кодов УКТВЭД, подтягивание ставки налога, подписка на вебхуки, передача данных ЭПЗ в рро Checkbox для предоплаты и наложенного платежа.

Смотреть все 300+ отзывов на Facebook

Узнай больше про KeyCRM!

Лучший способ: зарегистрируйся и протестируй! Это просто и без оплаты до 30 днейОстались вопросы? Смотри видео на нашем YouTube канале и читай Базу знанийХочешь пообщаться? Мы рядом, пиши нам в чат:

Сокращение затрат на кассовый аппарат
Теперь не нужно покупать стационарный кассовый аппарат и платить за его обслуживание – весь процесс фискализации прямо внутри KeyCRM, благодаря встроенному модулю рро Checkbox.
Экономия 3-5 часов времени ежедневно
Отзывы пользователей о работе в KeyCRM подтверждают, что вы освободите как минимум 3 часа времени ежедневно. За счет сокращения механической работы по фискализации: переходов на сайт программного РРО Чекбокс или ГНС, операций с обычным кассовым регистратором.
Бизнес "на ладони" - вся работа с чеками на виду
Управляющему магазином доступна информация по фискализации в заказах, которую проводят сотрудники, в том числе отмены, закрытие кассы и пр., можно вовремя заметить несостыковки и решить вопрос.
Возможность заниматься стратегией, а не операционкой
KeyCRM освободит от 2-3 часов в день, с помощью автоматизации фискальных процедур с Checkbox, это время вы сможете посвятить стратегическому планированию, поиску новых ниш.
Команда техподдержки всегда на связи
Настроить интеграцию программного РРО Checkbox в CRM очень просто – вы справитесь самостоятельно, сэкономив на оплате труда программистов. Но если у вас возникнут вопросы – пишите в чат техподдержки KeyCRM, вам быстро помогут.

CheckBox — украинский сервис программного РРО, который позволяет фискализировать торговые операции. Один из учредителей проекта - Дмитрий Дубилет, сооснователь Monobank. Программная касса разработана как альтернатива физическим аппаратам, данные автоматически передаются на портал Государственной Налоговой Службы Украины, операции присваивается налоговый номер, можно печатать, пересылать и хранить чеки.
KeyCRM автоматизирует работу с программным РРО Чекбокс, теперь можно проводить фискализацию прямо внутри CRM для CheckBox – ведите бизнес прозрачно, экономьте время и финансы с помощью цифровой кассы, используйте широкий функционал лучшей CRM для интернет-торговли.

Безопасно ли подключение к KeyCRM?
Да, абсолютно! Интеграция с CheckBox работает через официальный API, который разрабатывался специально для этих целей. Все данные о ваших операциях конфиденциальны.
Сколько стоит подключить интеграцию?
Интеграция с CheckBox - бесплатна, она будет доступна вашему магазину сразу после подключения к KeyCRM. Вы оплачиваете только оператору программного РРО, то есть непосредственно за использование цифровой кассы.
Нужны ли интеграторы для подключения CheckBox?
Подключите программную кассу CheckBox самостоятельно - у нас есть подробная инструкция для подключения РРО Чекбокс, а техподдержка KeyCRM всегда придет на помощь, если у вас возникнут сложности.
Можно ли ограничить доступ сотрудникам?
Да, у нас гибкие настройки доступа для сотрудников. Вы сможете решать кто будет работать с заказами в системе: фискализировать, закрывать кассу, отменять действия. Например, курьер не будет видеть кассовые операции.
Какие данные KeyCRM передает в налоговую?
Мы ничего не отправляем в ГНС, наша система передает данные в Checkbox, который обрабатывает их так, как положено программным РРО, как именно - можете спросить у них.
Обязательно ли печатать чеки для клиента?
Нет, но это можно легко сделать при желании. CheckBox автоматически отправляет цифровой чек клиенту на email (не забудьте указать адрес почтового ящика в Карте покупателя/заказа). Также вы сможете поделиться ссылкой на чек в смс.