Учет платежей WayFоrPay

Автоматизируйте обработку заказов с оплатой из платежной системы WayForPay.
Больше никаких потерь: все в едином окне CRM-системы.


Illustration

Быстрая обработка платежей и привязка к заказам

Работа с платежами без бухгалтера

Ведите прозрачный учет доходов и расходов

Какие проблемы с учетом платежей от WayForPay?

icon

Трудности с контролем оплат

Оплата через платежную систему всегда требует дополнительного подтверждения. Менеджер запрашивает у клиента квитанцию, учитывает время платежа, затем согласовывает полученную информацию с бухгалтерией и только после вносит в учет.

icon

Финансовые потери

При большом количестве заказов квитанции часто теряются, менеджеры округляют сумму или вносят неверные данные в учет. Обычно теряется около 3% оборота из-за мелких ошибок, опечаток или округлений.

icon

Лишние задачи в комуникации

Сбор квитанций и времени оплат превращается в рутину, за которой сложно найти время, и возможность обрабатывать заявки более качественно. Автоматизация данного процесса обычно способствует увеличению cross- и up-sell продаж.

icon

Сложности с учетом расходов

Отследить расходы в рамках оплат из платежных систем – непростая задача. Квитанции теряют, записывают с ошибками, добавляют в категории других затрат... Хаос с затратами ведет к проблемам в общем учете и сложностях понимания финансового положения компании.

icon

Проблемы в синхронизации

Синхронизация программ, которые помогают учитывать заказы и обрабатывать финансовую часть, обычно возможна только с помощью интеграторов. А значит вам точно придется оплачивать их услуги, а также просить технически поддерживать систему в дальнейшем.

icon

Ошибки в аналитике

Денежные потери в виде ошибок, опечаток и просто невнесения оплат в учет ведут к общим проблемам по всей финансовой части работ. Аналитика такого учета дает неверные результаты и не может восприниматься, как будущий план развития.

Как мы решаем эти проблемы

Illustration
  • icon

    Учет всех платежей в одной системе

    Платежи из WayForPay (а также других платежных систем!) автоматически попадают в KeyСRM. Интерфейс системы позволяет привязать оплату из WayForPay в момент обработки заказа.

  • icon

    Все оплаты и расходы учтены

    Картина финансов компании открыта и доступна благодаря четкому учету доходов и расходов.

  • icon

    Аналитика в разрезе любого периода

    Отчеты о прибыли и убытках формируются по одному клику и учитывают все расходы и затраты по заказам.

Управление платежами WayForPay

Функционал СRM-системы поможет:
● привязывать данные платежа к доходам и расходам по заказу,● добавлять платежи общих затрат (например, оплата канцтоваров в офис) для последующей аналитики.

Выставление счетов
с
WayForPay

После быстрой настройки вы сможете формировать счет на оплату в заказе или в карте воронки с автозачислением после оплаты.

В счет автоматически передается номер заказа или заявки, названия товаров и их количество.

Узнай больше про KeyCRM!

Лучший способ: зарегистрируйся и протестируй! Это просто и без оплаты до 30 днейОстались вопросы? Смотри видео на нашем YouTube канале и читай Базу знанийХочешь пообщаться? Мы рядом, пиши нам в чат:

Heading photo

История всех платежей

Каждый добавленный платеж сохранит информацию о том, кто и когда вносил правки.Доступный архив системы для последующего анализа.

Heading photo

Автоматическое добавление платежа к заказу

Указав нужный платеж из WayForPay в специальной строке при обработке заказа, вы автоматически его добавите и сразу подтвердите оплату клиента.

Подробная аналитика

Понятные и доступные отчеты по финансам для каждого магазина. Настроив фильтры, определяйте доходы, расходы, скидки и комиссии за выбранные периоды. Также доступна аналитика по работе каждого менеджера магазина.

Что о нас говорят пользователи

Нужно еще несколько аргументов?

  • Сокращение количества ошибок в 2-3 раза

    Откажитесь от того, чтобы вручную переносить платежи из WayForPay. Теперь все данные попадают в систему автоматически. Меньше неточностей - меньше "проблемных" заказов.

  • Экономия 3-5 часов времени ежедневно

    Отзывы пользователей о работе в KeyCRM подтверждают, что система освобождает как минимум 3 часа времени ежедневно. За счет сокращения ручной работы: сбора квитанций из WayForPay, уточнения у клиентов времени отправки платежа и согласования его получения у владельца карты.

  • Бизнес "на ладони" - аналитика, метрики, продуктивность сотрудников

    Управляющему магазином доступна подробная аналитика по платежам из WayForPay: точные цифры по доходам и расходам. Отчет о прибылях и убытках на расстоянии одного клика.

  • Безопасность - сотрудники не смогут украсть информацию

    Мы ценим финансовую конфиденциальность и поддерживаем ее благодаря очень гибкой системе доступа в KeyCRM. Вы можете скрыть финансовую часть, полученную от WayForPay, для тех менеджеров, кто не работает с данным вопросом.

  • Возможность заниматься стратегией, а не операционкой

    KeyCRM освободит от 3-5 часов вашего времени в день, его вы сможете уделить разработке стратегии бизнеса, изучению новых рынков и ниш. Автоматизация транзакций от WayForPay – важный шаг на пути к масштабированию.

  • Поддержка в чате поможет решить все оставшиеся вопросы

    Заботливая техподдержка - гордость KeyCRM, если подробные инструкции не ответили на все ваши вопросы, это вовремя сделают наши специалисты. Но все отмечают, что настройки системы простые и под силу даже рядовому пользователю ПК.

WayForPay — украинская платежная система, позволяющая установить плагин на сайт и получать оплаты за товары прямо внутри интернет-магазина.
KeyCRM автоматизирует получение платежей WayForPay и ведет качественный учет доходов и расходов. CRM для WayForPay – это прозрачные операции, а также экономия времени на контроль и проверку финансовой деятельности компании.

Illustration

FAQ (Частые вопросы по интеграции WayForPay)

  • Безопасно ли подключение к KeyCRM?

    Официальное API WayForPay разрабатывалось для партнерств и создания качественных условий работы онлайн-предпринимателей. KeyCRM поддерживает такой подход и гарантирует безопасность подключения.

  • Сколько стоит подключить интеграцию?

    Бесплатно!
    Интеграция с WayForPay доступна сразу после подключения к KeyCRM. Вы оплачивайте только стандартный тариф за подключение магазина. 

  • Нужны ли интеграторы для подключения и настройки обработки транзакций от WayForPay?

    Мы рады, что нашей системой может пользоваться каждый желающий. Чтобы подключить платежи из WayForPay, вам не потребуется техническое образование или какие-либо другие навыки. Все описано в инструкции, а если что – на помощь всегда придет служба поддержки.

  • Можно ли ограничить доступ сотрудникам?

    Нужно! В KeyCRM именно для этого действуют гибкие настройки доступа для сотрудников - к полям, разделам, и даже к отдельным магазинам. Показывайте платежи, проведенные в WayForPay, только тем, кому это действительно нужно.

Подключитесь сегодня!

Полный функционал. До 30 дней без оплаты

Ведите бизнес в одном окне — освободите 3 часа времени в деньБыстрая настройка без программистов