CRM система для Monobank. Автоматизация платежей Монобанк

Трудности с контролем оплат

Классическая схема работы менеджера – запросить квитанцию и время оплаты от клиента, чтобы сверить данные полученного платежа с владельцем карты и только затем засчитать оплату. Все это лишние действия, которые занимают время и отвлекают владельца карты.

Финансовые потери

Любой процесс, который требует включения нескольких людей, повышает человеческий фактор – возможность ошибки.Менеджеры не записывают платежи, округляют сумму или вносят оплаты на счета других клиентов. Мелкие ошибки снижают оборот минимум на 3%.

Лишние задачи для владельца

Постоянное подтверждение оплат по скринам или квитанциям превращаются в рутину для владельцев карт. Обычно ими являются директора интернет-магазина, которые занимаются более приоритетными задачами, а значит тратят свои ресурсы не рационально.

Сложности с учетом расходов

Чаще всего раcходы просто теряются. Оплаты уходят с карт и про них забывают. Чем больше менеджеров в компании с возможностью проводить оплаты, тем сложнее вести учет и контролировать фактическое финансовое положение.

Проблемы в синхронизации

Многие компании продолжают вести учет заказов в одной программе, а учет оплат – в другой. Синхронизация доступна только при заказе услуг CRM-интеграторов и написания требующихся плагинов с последующей технической поддержкой.

Ошибки в аналитике

Ошибки и неточности приводят к финансовым неточностям. Учет без точных цифр перестает быть учетом, которому можно верить, а его аналитика перестает давать реальную картину происходящего.

Одна система – все платежи
Автоматическая отправка всех платежей по картам monobank(а также других платежных систем!) в систему KeyСRM. Привязать платеж из monobank можно прямо в интерфейсе заказа.
Учет всех оплат и расходов
Прозрачная финансовая картина компании благодаря учету в платежах как доходов, так и расходов.
Подробная аналитика
Отчеты по прибыли и убыткам доступны владельцу компании по одному клику. Еще больше времени на масштабирование, пока менеджеры сами управляют платежами.

Управление платежами monobank

Вне зависимости от количества банковских карт monobank вы сможете вести учет и видеть в СRM-системе:
● выписку по каждому счету, ● общую выписку со всех счетов, ● данные платежа для привязки к доходам и расходам по заказу,● платежи общих затрат (например, заработная плата или аренда офиса) с возможностью дальнейшей аналитики.

История всех платежей

Система покажет кто и когда вносил правки, добавлял платежи или полностью обрабатывал заказ. Любое изменение останется в архиве и будет доступно для анализа.

Автоматическое добавление платежа к заказу

Интуитивно-понятный интерфейс помогает обрабатывать заказы быстро и просто. Для этого выберите в поле "Оплата" необходимый платеж с карты monobank и привяжите его к заказу клиента.

Возможность работать с предоплатой

В случае работы с наложенным платежом и предоплатой, добавьте часть оплаченной суммы на карту monobank. Система автоматически определит сколько нужно доплатить и оставит данную информацию в заказе.

Подробная аналитика

Аналитический функционал системы по одному клику подготовит отчет по финансам для каждого магазина, включая фильтры по доходам, расходам, скидки и комиссии за выбранные периоды и даже оценит работу каждого из менеджеров вашей компании.

Запишитесь на бесплатную консультацию

Мы определим ваши задачи и предложим варианты их решения. Если нужно - научим пользоваться за 15 минут, и бесплатно поможем подключить все ваши магазины в KeyCRM
Также можно позвонить: +38 093 177 57 76 или написать нам:

Сокращение количества ошибок в 2-3 раза
Откажитесь от того, чтобы вручную переносить платежи из monobank. Теперь все данные попадают в систему автоматически. Меньше неточностей - меньше "проблемных" заказов.
Экономия 3-5 часов времени ежедневно
Отзывы пользователей о работе в KeyCRM подтверждают, что система освобождает как минимум 3 часа времени ежедневно. За счет сокращения ручной работы: сбора скринов оплат из monobank, уточнения у клиентов времени отправки платежа и согласования его получения у владельца карты.
Бизнес "на ладони" - аналитика, метрики, продуктивность сотрудников
Управляющему магазином доступна подробная аналитика по выпискам monobank: точные цифры по доходам и расходам. Отчет о прибылях и убытках на расстоянии одного клика.
Безопасность - сотрудники не смогут украсть информацию
Мы ценим финансовую конфиденциальность и поддерживаем ее благодаря очень гибкой системе доступа в KeyCRM. Вы можете скрыть финансовую часть, полученную от monobank, для тех менеджеров, кто не работает с данным вопросом.
Возможность заниматься стратегией, а не операционкой
KeyCRM освободит от 3-5 часов вашего времени в день, его вы сможете уделить разработке стратегии бизнеса, изучению новых рынков и ниш. Автоматизация транзакций от monobank – важный шаг на пути к масштабированию.
Поддержка в чате поможет решить все оставшиеся вопросы
Заботливая техподдержка - гордость KeyCRM, если подробные инструкции не ответили на все ваши вопросы, это вовремя сделают наши специалисты. Но все отмечают, что настройки системы простые и под силу даже рядовому пользователю ПК.

monobank — украинское приложение для интернет-банкинга. Работает по банковской лицензии «Universal Bank» c 2017 года.
KeyCRM позволяет автоматизировать получение платежей monobank и вести качественный учет доходов и расходов. CRM для monobank – это прозрачные операции, а также экономия времени на контроль и проверку финансовой деятельности компании.

Могут ли заблокировать карту за подключение к KeyCRM?
Нет, техническая часть создана благодаря официальному API monobank, которое и разрабатывалось для подобных партнерств.
Сколько стоит подключить интеграцию?
Интеграция с monobank бесплатная. Просто подключитесь к KeyCRM и привяжите карту.
Нужны ли интеграторы для подключения и настройки обработки транзакций от monobank?
Чтобы подключить выписки из monobank, достаточно воспользоваться удобной инструкцией, а заботливая служба поддержки KeyCRM поможет при необходимости.
Можно ли ограничить доступ сотрудникам?
В KeyCRM настройки доступа для сотрудников крайне гибкие и позволяют открыть или закрыть доступ к полям, разделам, и даже к отдельным магазинам. Показывайте затраты по платежам monobank, только тем, кому это необходимо

Danil Varakuta

Подключился к KeyCRM и сразу добавил данную интеграцию, потом перебросил остатки с двух складов файлом – все это за час, максимум. Все сам, ребята из техподдержки помогли в одном моменте, на связь вышли сразу. Понравился быстрый старт, поначалу не верил, что все может быть так просто, но по факту начал работать в тот же день. В этой срм широкие возможности настройки системы под себя. Настройка ролей сотрудников и доступов даже к строчкам и конкретным данным. Очень доволен!

@Danil Varakuta / 2 months ago

Nik Panisov

Решили перейти с Bitrix24 на украинскую систему после 24 февраля 2022 года, российские срм-ки идут вслед за русским военным кораблем. Наличие этого модуля было принципиальным, поначалу так и гуглили, нашли KeyCRM, здесь он встроенный и бесплатный. Сначала зацепил дизайн, необычно после Битрикса, как телепорт из 2000-х в наше время, стильно и понятно. Потом потестили, и заценили то, что можно настраивать окно под каждого сотрудника, лишнее убираем, нужное оставляем. Импорт через API нашей базы клиентов, сделок (здесь они заказы) прошел гладко. Работаем, все нравится, система оплаты понятная, спасибо разработчикам.

@Nik Panisov / 7 months ago

Andrew Mart

Модуль – огонь, быстро решил проблемы, мы убивали кучу времени на одни и те же операции, сотрудники не хотели вести таблицы, без постоянного контроля было куча косяков с данными, задачи выполнялись не вовремя. А я руковожу удаленно. Получил то, что искал и даже больше за нормальные деньги, просто до этого изучал тарифы американских систем, и понял, что не для меня. А тут украинский продукт, не нужно платить за подключение пользователей, сапорт на уровне. Респект, рекомендую.

@Andrew Mart / 7 months ago

Игорь Кио

Наша компания работает с KeyCRM с 2019 года, без нареканий, приятно видеть, как сервис развивается. В случае этой интеграции, от запроса на неё, оставленного нашим Head of sales, до релиза прошло несколько месяцев, может это совпадение, но такая оперативность не может не радовать. Быстро подключили, минут за 10, даже в техподдержку не писали. Обновления постоянные, не успеваем следить, подписались на рассылку. Активно пользуемся также разделом с аналитикой, удобно, что все в одном интерфейсе, не нужно переходить в другие программы.

@Игорь Кио 28, 2021

Можливо українською?

Учет платежей monobank

Какие проблемы с учетом платежей от monobank?

Трудности с контролем оплат

Финансовые потери

Лишние задачи для владельца

Сложности с учетом расходов

Проблемы в синхронизации

Ошибки в аналитике

Нужно еще несколько аргументов?

Сокращение количества ошибок в 2-3 раза

Экономия 3-5 часов времени ежедневно

Бизнес "на ладони" - аналитика, метрики, продуктивность сотрудников

Безопасность - сотрудники не смогут украсть информацию

Возможность заниматься стратегией, а не операционкой

Поддержка в чате поможет решить все оставшиеся вопросы

FAQ (Частые вопросы по интеграции monobank)

Нет, техническая часть создана благодаря официальному API monobank, которое и разрабатывалось для подобных партнерств.

Интеграция с monobank бесплатная. Просто подключитесь к KeyCRM и привяжите карту.

Нужны ли интеграторы для подключения и настройки обработки транзакций от monobank?

Чтобы подключить выписки из monobank, достаточно воспользоваться удобной инструкцией, а заботливая служба поддержки KeyCRM поможет при необходимости.

Можно ли ограничить доступ сотрудникам?

Что о нас говорят пользователи

Подключитесь сегодня!