CRM система для PrivatBank. Автоматизация платежей ПриватБанк

Трудности с контролем оплат

Если клиенты оплачивают заказы на карту владельца или сотрудников, нужно постоянно просить скрины-подтверждения, учитывать время платежа, согласовывать полученные данные с владельцами карт и только после вносить в учет.

Финансовые потери

Менеджеры теряют платежи, округляют сумму или не вносят расходы в учет. Согласно статистике до 3% оборота теряется из-за мелких ошибок, округлений или опечаток.

Лишние задачи для владельца

Такие рутинные дела владельца, как передача скринов или подтверждение платежей, отвлекают и отнимают время мыслить масштабно. Развитие бизнеса стопорится из-за задач, которые вполне легко автоматизировать.

Сложности с учетом расходов

Если доходы еще можно отследить, то расходы часто теряются. При этом чем больше компания, тем сложнее работать в хаосе и тем выше риски не понимать фактическое финансовое положение дел.

Проблемы в синхронизации

Когда заказы обрабатывают в одной системе, а оплаты – в другой, то часто встают вопросы синхронизации. Трудно вносить коррективы, настраивать идентификаторы и сводить информацию в одном месте.

Ошибки в аналитике

Любые финансовые потери и отсутствие контроля всех оплат приводят к ошибкам в финансовом учете, из-за чего его дальнейшая аналитика становится неверной и не приносит желаемых результатов.

Учет всех платежей в одной системе
Все платежи по юридическим и физическим картам ПриватБанк (а также других платежных систем!) автоматически попадают в KeyСRM. Возможность привязать платеж Приватбанка прямо в интерфейсе заказа.
Все оплаты и расходы учтены
Учитывайте в платежах как доходы, так и расходы (например, аренда офиса). Получайте четкую картину финансов компании быстро и без потерь.
Аналитика в разрезе любого периода
Менеджеры сами управляют платежами, освобождая время владельцу на качественную аналитику. Выстраивайте отчеты о прибылях и убытках, учитывая все расходы и затраты по заказам.

Управление платежами с карт и счетов PrivatBank

Учет платежей происходит с любого количества счетов и банковских карт Приватбанка и позволяет в единой системе:
● увидеть выписку по каждому счету, ● получить общую выписку со всех счетов, ● привязывать данные платежа к доходам и расходам по заказу,● добавлять платежи общих затрат (например, заработная плата или аренда офиса) для последующей аналитики.

История всех платежей

Легко отследить весь процесс добавление платежей менеджерами, видно кто и когда вносил правки. Все изменения хранятся в системе и доступны для анализа в любой момент.

Автоматическое добавление платежа к заказу

Удобный интерфейс позволяет прямо в окне заказа выбрать нужный платеж с карты ПриватБанка и сразу подтвердить оплату клиента.

Возможность работать с предоплатой

В KeyCRM вы можете внести сначала предоплату, полученную на карту. Также система автоматически посчитает сколько нужно доплатить в зависимости от общей суммы заказа.

Подробная аналитика

В разделе Аналитика всегда доступны отчеты по финансам для каждого магазина с различными фильтрами: доходы, расходы, скидки и комиссии за выбранные периоды и даже по успехам каждого менеджера.

Смотреть все 300+ отзывов на Facebook

Узнай больше про KeyCRM!

Лучший способ: зарегистрируйся и протестируй! Это просто и без оплаты до 30 днейОстались вопросы? Смотри видео на нашем YouTube канале и читай Базу знанийХочешь пообщаться? Мы рядом, пиши нам в чат:

Сокращение количества ошибок в 2-3 раза
Больше нет необходимости вручную переносить платежи из PrivatBank. Все данные попадают в систему автоматически. Меньше неточностей - меньше "проблемных" заказов.
Экономия 3-5 часов времени ежедневно
Отзывы пользователей о работе в KeyCRM подтверждают, что система освобождает как минимум 3 часа времени ежедневно. За счет сокращения ручной работы: сбора скринов оплат из Приватбанка, уточнения у клиентов времени отправки платежа и согласования его получения у владельца карты.
Бизнес "на ладони" - аналитика, метрики, продуктивность сотрудников
Владельцу доступна подробная аналитика по выпискам Приватбанка: доходы и расходы. Отчет о прибылях и убытках всегда под рукой.
Безопасность - сотрудники не смогут украсть информацию
Конфиденциальные данные защищены благодаря очень гибкой системе доступа в KeyCRM. Вы можете скрыть финансовую часть, полученную от ПриватБанка, для тех менеджеров, кто не работает с данным вопросом.
Возможность заниматься стратегией, а не операционкой
KeyCRM освободит от 3-5 часов вашего времени в день, его вы сможете уделить разработке стратегии бизнеса, изучению новых рынков и ниш. Автоматизация транзакций от PrivatBank – важный шаг на пути к масштабированию.
Поддержка в чате поможет решить все оставшиеся вопросы
Заботливая техподдержка - гордость KeyCRM, если подробные инструкции не ответили на все ваши вопросы, это вовремя сделают наши специалисты. Но все отмечают, что настройки системы простые и под силу даже рядовому пользователю ПК.

Приватбанк — один из крупнейших банков Украины. Занимает лидирующие позиции по всем финансовым показателям в отрасли.
Составляет около четверти всей банковской системы страны, являясь системно важным и крупнейшим сберегательным специализированным банком, обслуживающим треть вкладов населения страны.
KeyCRM позволяет автоматизировать получение платежей ПриватБанк и вести качественный учет доходов и расходов. CRM для Приватбанка – это прозрачные операции, а также экономия времени на контроль и проверку финансовой деятельности компании.

Могут ли заблокировать карту за подключение к KeyCRM?
Нет, блокировок не будет. Это исключено технически – мы используем официальное API PrivatBank, которое разрабатывалось для таких целей.
Сколько стоит подключить интеграцию?
Интеграция с Приватбанк бесплатная и доступна в пару кликов, сразу же после подключения CRM-системы. Количество добавленных счетов ФОП или физических карт на стоимость не влияет.
Нужны ли интеграторы для подключения и настройки обработки транзакций от ПриватБанк?
Нет, вы справитесь с помощью инструкции – Приват (для физ. лиц) и Приват (для юр.лиц). Достаточно простых навыков работы с ПК и пары минут вашего времени, а заботливая служба поддержки KeyCRM подскажет в случае затруднений.
Можно ли ограничить доступ сотрудникам?
Да, конечно. В KeyCRM очень гибкие настройки доступа для сотрудников – к полям, разделам, и даже к отдельным магазинам. Например, сотрудник с настроенной ролью Курьер не будет видеть затрат по платежам.

Можливо українською?

Учет платежей ПриватБанк

Какие проблемы с учетом платежей от ПриватБанк?

Трудности с контролем оплат

Финансовые потери

Лишние задачи для владельца

Сложности с учетом расходов

Проблемы в синхронизации

Ошибки в аналитике

Что о нас говорят пользователи

Нужно еще несколько аргументов?

Сокращение количества ошибок в 2-3 раза

Экономия 3-5 часов времени ежедневно

Бизнес "на ладони" - аналитика, метрики, продуктивность сотрудников

Безопасность - сотрудники не смогут украсть информацию

Возможность заниматься стратегией, а не операционкой

Поддержка в чате поможет решить все оставшиеся вопросы

FAQ (Частые вопросы по интеграции ПриватБанк)

Нет, блокировок не будет. Это исключено технически – мы используем официальное API PrivatBank, которое разрабатывалось для таких целей.

Нужны ли интеграторы для подключения и настройки обработки транзакций от ПриватБанк?

Можно ли ограничить доступ сотрудникам?

Подключитесь сегодня!