ERP/CRM Ukrposhta | Создание ТТН УкрПошта в один клик

Трудно отслеживатьдоставку

Для того, чтобы знать где посылка прямо сейчас, приходится постоянно проверять данные на сайте Укрпошты.

Долго заполнять формы отправки

На перенос данных заказа в форму отправки на Укрпошта тратится много времени, случаются механические ошибки.

Нужно отправлять трекинги и смс

Как бы не забыть вовремя отправить трекинг на маркетплейс, или сообщить покупателю о статусе доставки.

Разные отправители

Отправки от имени нескольких лиц (адресов) происходят из разных аккаунтов: утомляют бесконечные авторизации, смена устройств.

Контроль сотрудников

В проблемных ситуациях трудно найти ответственного за составление ТТН. Важно ограничить доступ к тем данным или процессам, которые не нужны сотруднику для работы.

Учет финансов

Не хватает детального учета расходов на доставку и своевременной фиксации оплат, чтобы понимать реальную финансовую картину.

Актуальные статусы доставки

Весь путь вашей посылки - у вас на виду: контроль доставки с помощью актуальных статусов, в любой момент, не выходя из кабинета KeyCRM.

Мультиаккаунты

Отправляйте из разных профилей или адресов, не переключаясь между кабинетами Укрпошты - работайте с ними в одном окне KeyCRM.

Генерация трекинг номеров

Огромные формы отправки Укрпошта в crm оптимизированы под ваши задачи, данные из заказа подтягиваются автоматически.

Настройки доступа

Определяйте сами, кто из сотрудников может видеть те, или иные данные, вносить правки, печатать документы - гибкая настройка прав доступа - гордость нашей системы.

Отправка трекингов и смс

Сгенерированный в системе трекинг-код автоматически улетит покупателю на маркетплейс: Prom / Rozetka / Ebay / Etsy / Amazon и пр. Покупатель узнает о статусе доставки из смс, отправленного в авто-режиме.

Учет затрат и оплат

Контролировать финансовые потоки - легко, KeyCRM учитывает затраты на доставку, поступления от покупателей, сводит данные в финансовые отчеты по периодам и магазинам.

УкрПошта: быстрое оформление отправок по всему миру

Лучшая на рынке интеграция crm c Укрпошта - это четкая работа всего функционала: оптимизированы формы отправки, учитываются "родные" названия типов отправлений (по стране и за границу), считаются накопительные скидки (даже без договора с Укрпоштой), есть шаблоны документов.

Отслеживание посылок

Проверить местонахождение вашей посылки в любой момент вы сможете прямо в кабинете KeyCRM, статус меняется автоматически: Создана накладная, В пути, Прибыл в отделение, Доставлено, Возвращается и т.д.

Автозаполнение полей

KeyCRM предлагает опцию автозаполнения формы отправки, данные подставляются из карточки Заказа и товара: информация о покупателе; характеристики товара, включая габариты, вес, цвет, описание.

Быстрая печать ТТН, "формы 103", инвойсов

Создавайте и распечатывайте в пару кликов, просто выбрав нужный шаблон. Документы для таможни (сопроводительное письмо) генерируются автоматически.

SMS покупателю

"Умные настройки" позволяют запрограммировать отправку смс, которые вовремя сообщат покупателю о том, где находится его посылка.

Учет предоплат по заказу

Предоплаты, внесенные покупателем, при доставке наложенным платежем, автоматически учитываются системой.

Шаблоны отправки

Данные по товару можно подтянуть в форму отправки из заранее созданного шаблона или из каталога продукции - заполните поля единожды и отправляйте буквально "в пару кликов".

Единый интерфейс для всех служб доставки

Вам и вашим сотрудникам не нужно привыкать к особенностям кабинетов, форм отправки разных почтовых сервисов - Укрпошта, Нова пошта, DHL, UPS, Meest.
KeyCRM предлагает единый интерфейс для быстрой обработки отправок! А нюансы мы берем на себя :)

Смотреть все 300+ отзывов на Facebook

Узнай больше про KeyCRM!

Лучший способ: зарегистрируйся и протестируй! Это просто и без оплаты до 30 днейОстались вопросы? Смотри видео на нашем YouTube канале и читай Базу знанийХочешь пообщаться? Мы рядом, пиши нам в чат:

Пользуйтесь смарт настройками

KeyCRM - универсальная система, она постоянно дорабатывается нашей командой для того, чтобы вы могли настраивать все процессы под индивидуальные задачи вашего бизнеса.

АО «Укрпошта» – главный национальный оператор почтовой связи Украины, созданный в 1994 году Министерством инфраструктуры страны с целью предоставления населению качественных надежных услуг в вопросах переписки, корреспонденции, доставки и денежных почтовых переводов. В 2016 Укрпочта пережила новый этап развития с ребрендингом и фундаментальной оптимизацией сервиса.
Сегодня Укрпочта – это современная международная и внутренняя (в том числе экспресс) доставка по всей Украине, более 11 тысяч отделений, 50+ продуктов и сервисов для частных и корпоративных клиентов, более 72 тысяч персонала, 3500+ транспортных средств для оперативной логистики и доступные тарифы. Служба доставки Ukrposhta позволяет отправлять и получать посылки из Китая, Кореи и других стран мира; оформлять отправления онлайн через личный кабинет и мобильное приложение; заказывать бесплатную курьерскую доставку лекарств, а также товаров из ведущих интернет-магазинов. Интеграция с Укрпоштой в KeyCRM - самое продуманное и удобное решение на рынке.

Что нужно, чтобы подключить Укрпошту?
Интеграция с Укрпошта доступна сразу же после создания аккаунта в KeyCRM.
Сколько стоит подключить интеграцию UkrPoshta?
Данная функция бесплатна! Вы можете подключить безлимитное количество кабинетов Укрпошта в crm и это не будет вам стоить ничего сверх базового тарифа.
Нужны ли интеграторы для подключения Укрпошта?
Нет, не нужны, интеграция с Укрпошта - встроенная, доступна после создания аккаунта в KeyCRM. Обладая простыми навыками работы с компьютером, вы сможете подключить её сами, а если возникнут проблемы, служба техподдержки поможет вам их разрешить.
Можно ли дать сотрудникам доступ к оформлению и печати документов?
Да, вы сами решаете кому и к чему давать доступ. Целая система гибких настроек позволяет открывать и закрывать возможность работы с отдельными функциями, полями, разделами для каждого сотрудника или группы.
Сохраняется ли автоматически стоимость отправки Укрпошта?
Да, система умеет и это. Вы можете сохранять затраты по разным статьям (например, на доставку), KeyCRM будет учитывать их в общих финансовых отчетах за месяц/год, или при расчете прибыли по каждому заказу.
Нужно ли каждый раз вводить размеры товаров? Есть ли шаблоны отправки?
Не нужно, пользуйтесь шаблонами. Информацию о товаре можно подтянуть из карточки товара или заранее сохранить в шаблоне отправки - это может быть не только вес, габариты, но и оценочная стоимость, подробное описание для экспорта.