Облік платежів NovaPay в CRM

Автоматизуйте обробку замовлень з оплатою з платіжної системи NovaPay.
Одне вікно – повна картина. Ніяких втрат і хаосу.


Illustration

Обробка платежів прямо в CRM та прив'язка до замовленнь

Простий фінансовий облік, який не потребує бухгалтера

Контролюйте фінанси без Excel: доходи й витрати в CRM

Які проблеми з обліком платежів від NovaPay?

icon

Труднощі з контролем оплат

Оплата через платіжну систему завжди потребує додаткового підтвердження. Менеджер запитує у клієнта квитанцію, враховує час платежу, потім погоджує отриману інформацію з бухгалтерією і лише потім вносить до обліку.

icon

Фінансові втрати

За великої кількості замовлень квитанції часто губляться, менеджери округляють суму чи вносять невірні дані до обліку.
Зазвичай втрачається близько 3% обороту через дрібні та друкарські помилки або округлення.

icon

Зайві задачі в комунікації

Збір квитанцій та часу оплат перетворюється на рутину, за якою складно знайти час та можливість обробляти заявки якісніше. Автоматизація цього процесу зазвичай сприяє збільшенню cross- та up-sell продажів.

icon

Складнощі з обліком витрат

Відстежити витрати у межах оплат із платіжних систем – непросте завдання. Квитанції гублять, записують з помилками, додають у категорії інших витрат... Хаос із витратами веде до проблем у загальному обліку та складностей розуміння фінансового стану компанії.

icon

Проблеми у синхронізації

Синхронізація програм, які допомагають враховувати замовлення та обробляти фінансову частину, зазвичай можлива лише за допомогою інтеграторів. Отже вам точно доведеться сплачувати за їхні послуги, а також просити технічно підтримувати систему надалі.

icon

Помилки аналітики

Грошові втрати у вигляді помилок, неточностей і просто невнесення оплат до обліку ведуть до загальних проблем по всій фінансовій частині робіт. Аналітика такого обліку дає неправильні результати і не може сприйматися як майбутній план розвитку.

Як ми вирішуємо ці проблеми

Illustration
  • icon

    Облік всіх платежів в одній системі

    Платежі з NovaPay (а також інших платіжних систем) автоматично потрапляють у KeyCRM.Інтерфейс системи дозволяє миттєво прив’язати оплату з NovaPay під час обробки замовлення.

  • icon

    Фінансова картина бізнесу завжди прозора

    Кожен дохід і кожна витрата зафіксовані у CRM, тож ви бачите повну аналітику в реальному часі.

  • icon

    Аналітика за будь-який період

    Звіти про прибуток і збитки формуються в один клік та враховують усі платежі, витрати й комісії — усе під контролем у KeyCRM.

Дізнайся більше про KeyCRM!


Кращий спосіб: зареєструйся і протестуй! Це просто і без оплати до 30 днівЗалишились запитання? Дивись відео на нашому YouTube каналі та читай Базу знаньХочеш поспілкуватися? Ми поряд, пиши нам у чат:

Heading photo

Історія всіх платежів

Кожен доданий платіж зберігає інформацію про те, хто і коли його редагував.
Архів системи доступний у будь-який момент – для контролю, перевірок або детального аналізу.

Heading photo

Автоматичне додавання платежу до замовлення

Під час обробки замовлення просто оберіть потрібний платіж із NovaPay. Система одразу додасть його та автоматично підтвердить оплату клієнта.
Жодних зайвих дій чи перевірок вручну.

Докладна аналітика

Доступні фінансові звіти для кожного магазину.
Завдяки фільтрам можна відстежувати доходи, витрати, знижки й комісії за будь-який період, а також бачити ефективність роботи кожного менеджера.

Що про нас кажуть користувачі

Потрібні ще аргументи?

  • Скорочення кількості помилок у 2-3 рази

    Відмовтеся від того, щоб вручну переносити платежі з NovaPay. Тепер усі дані потрапляють у систему автоматично. Менше неточностей - менше "проблемних" замовлень.

  • Економія 3-5 годин щоденно

    Відгуки користувачів про роботу в KeyCRM підтверджують, що система звільняє щонайменше 3 години часу на день. За рахунок скорочення ручної роботи: збору квитанцій з NovaPay, уточнення у клієнтів часу відправлення платежу та узгодження його отримання у власника картки.

  • Бізнес "на долоні" - аналітика, метрики, продуктивність працівників

    Керівнику магазину доступна докладна аналітика з платежів з NovaPay: точні цифри з доходів та витрат. Звіт про прибутки та збитки на відстані одного кліка.

  • Безпека – співробітники не зможуть вкрасти інформацію

    Ми цінуємо фінансову конфіденційність та підтримуємо її завдяки дуже гнучкій системі доступу в KeyCRM. Ви можете приховати фінансову частину, отриману від NovaPay, для тих менеджерів, які не працюють з цим питанням.

  • Можливість займатися стратегічною, а не операційною діяльністю

    KeyCRM звільнить від 3-5 годин вашого часу на день, його ви зможете приділити розробці стратегії бізнесу, вивченню нових ринків та ніш. Автоматизація транзакцій від NovaPay – важливий крок на шляху до масштабування.

  • Підтримка в чаті допоможе вирішити всі питання

    Дбайлива техпідтримка – гордість KeyCRM, якщо докладні інструкції не відповіли на всі ваші запитання, це вчасно зроблять наші спеціалісти. Але всі відзначають, що налаштування системи прості і під силу навіть пересічному користувачеві ПК.

NovaPay — сучасна українська платіжна система від «Нової пошти», яка дозволяє бізнесу швидко, безпечно й зручно приймати онлайн-оплати за товари та послуги. Це понад 40 000 точок прийому платежів по всій Україні, миттєві перекази, підтримка карток Visa та Mastercard і гарантія надійності від одного з найвідоміших логістичних брендів країни.
KeyCRM автоматизує отримання платежів NovaPay та допомагає вести чіткий облік доходів і витрат.
CRM для NovaPay – це прозорі фінансові операції, швидка обробка оплат і економія часу на контроль та перевірку діяльності компанії.

Illustration

FAQ (Поширені питання щодо інтеграції NovaPay)

  • API NovaPay розроблене, щоб зробити роботу онлайн-підприємців простою та зручною.
    KeyCRM інтегрується через офіційний канал і гарантує повну безпеку ваших даних.

  • Безкоштовно!Інтеграція з NovaPay доступна одразу після підключення до KeyCRM. Ви оплачуєте лише стандартний тариф за підключення магазину.

  • Ми раді, що нашою системою може користуватися кожен бажаючий. Щоб підключити платежі з NovaPay, вам не потрібна технічна освіта або будь-які інші навички. Все описано в інструкції, а у разі труднощів - на допомогу завжди прийде служба підтримки.

  • Потрібно! У KeyCRM саме для цього діють гнучкі налаштування доступу для персоналу - до полів, розділів і навіть до окремих магазинів. Показуйте платежі, здійснені у NovaPay, лише тим, кому це дійсно потрібно.

Підключіться сьогодні!

Повний функціонал. До 30 днів без оплати

Ведіть бізнес в одному вікні – звільніть 3 години часу на деньШвидке налаштування без програмістів