Создание ТТН UPS в один клик

Сложно отслеживать доставку

В UPS используется 2 трекинга - основной (номер в заявке) и альтернативный (к получателю) отследить их непросто, а этапы во время транзита вообще выпадают.

Перенос данных в форму отправки

Ручной перенос данных заказа из маркетплейса или таблиц в форму отправки на сайте UPS - это долго, возможны механические ошибки.

Контроль сотрудников

Неточности в заполнении ТТН при международных отправках - это финансовые потери, важно понимать кто из менеджеров за что отвечает, какие данные и кому можно открыть.

Много ручной работы

На отправку трекинг-номеров на маркетплейсы тратится много времени, в системе их генерации в UPS легко запутаться.

Несколько отправителей

Нужно оформлять доставку от разных отправителей или адресов, а значит постоянно заходить в разные профили на UPS - это снова трата времени.

Учет финансов

Затраты на доставку часто остаются не учтенными - общая финансовая картина искажается. Вопрос: "куда ушли деньги" - без ответа.

Путь посылки всегда на виду

Вы видите на каком этапе доставка прямо в кабинете KeyCRM, статусы обновляются автоматически каждые 3 часа - до тех пор, пока покупатель не получит посылку.

Мультиаккаунты

Если вы оформляете отправку UPS из разных профилей, адресов, KeyCRM оптимизирует и этот процесс - переносит всю работу в единое окно, вам не нужно постоянно логиниться.

Генерация трекинг номеров

Если вы часто вводили определенные данные или заранее сохранили их в настройках, система подгрузит их в форму отправки автоматически. KeyCRM избавит вас от однообразной ручной работы.

Настройки доступа

Кому можно печатать ТТН, а кому видеть заявленную стоимость и пр. - решаете вы сами, с помощью "умных" настроек прав доступа, разработанных KeyCRM.

Отправка трекингов

Трекинг номера, сгенерированные системой, уходят на маркетплейсы Etsy / Amazon / eBay / Shopify автоматически, не нужно вручную вносить их из профиля на платформе.

Учет затрат и оплат

Расходы на доставку UPS фиксируются в системе, учитываются в отчетности (за заказ или период) и финансовой аналитике.

Отслеживание посылок

Контролировать этапы доставки легко по статусу, который меняется каждые 3 часа, он отображается автоматически в иконке возле трекинг кода. Кроме того, вы можете открыть полную историю трекинга, с датой, временем и местом.

Автозаполнение полей

В KeyCRM есть функция, которая сокращает рутину - автозаполнение форм отправки, информация подтягивается из страницы Заказа: это может быть ФИО покупателя, габариты, краткое описание товара и т.д.

Быстрая печать ТТН, Shipping label, Invoice

Любые документы, включая экспортные, можно создать и распечатать буквально в пару кликов, благодаря опции "шаблоны". Сопроводительное письмо для таможни формируется автоматом. Продуманная интеграция с UPS сокращает вашу рабочую рутину.

Шаблоны отправки

Сохраните типовые параметры в шаблоне отправки или в карточке товара всего один раз, и они подгрузятся в форму UPS автоматически, а значит на оформление доставки уйдет еще меньше времени.

Единый интерфейс для всех служб доставки

Вам и вашим сотрудникам не нужно привыкать к особенностям кабинетов, форм отправки разных почтовых сервисов - UPS, DHL Нова пошта, Укрпошта, Meest.
KeyCRM предлагает единый интерфейс для быстрой обработки отправок! А нюансы мы берем на себя :)

Смотреть все 100+ отзывов на Facebook

Узнай больше про KeyCRM!

Лучший способ: зарегистрируйся и протестируй! Это просто и без оплаты до 30 днейОстались вопросы? Смотри видео на нашем YouTube канале и читай Базу знанийХочешь пообщаться? Мы рядом, пиши нам в чат:

Забудьте о неудобнойпрограмме WorldShip

Инструмент от UPS, который только все усложняет?! Он вам не нужен. Интеграция KeyCRM с UPS покажет вам, что такое по-настоящему комфортная и простая работа с отправками! Настраивайте все процессы под потребности конкретно вашего бизнеса с помощью наших смарт инструментов.

UPS (United Parcel Service) – один из крупнейших игроков на рынке логистических услуг и грузоперевозок. Это международная транспортная компания, которая на своем примере доказала, как можно из крошечной курьерской службы доставки с инвестициями в 100$ вырасти до глобальной корпорации с многомиллиардным оборотом. А все благодаря вниманию к потребностям клиента, заботе о персонале и стремлению к инновациям. Компания UPS покрывает 220 стран мира. Это 5,5 млрд доставок в год; около 295 млн запросов на отслеживание доставок ежедневно; 11,5 млн клиентов; 495 тыс сотрудников, из которых 125 тыс – водители; около 12 тыс транспортных средств, в том числе на альтернативном топливе.
UPS – лидер в области новых способов доставки: к 2024 году в транспортном парке будут электрические самолеты с вертикальным взлетом и посадкой для более оперативной и экологичной доставки небольших грузов. Интеграция UPS в KeyCRM призвана максимально сократить ваше время на обработку отправок.

Что нужно, чтобы подключить UPS?
Вам нужен прямой договор с UPS, доступ к личному аккаунту UPS и подключение к KeyCRM. После этого можно будет пользоваться интеграцией UPS в CRM, полным спектром функционала по созданию shipping документов.
Через какое время после активации аккаунта, можно работать с UPS?
Интеграция с UPS будет доступна сразу после создания аккаунта в KeyCRM.
Сколько стоит подключить интеграцию UPS?
Вы оплачиваете пользование KeyCRM по стандартным тарифам. Отдельно за работу c интеграцией UPS в CRM платить не нужно. Но для почтовой службы UPS есть одноразовый платеж при подключении - обратитесь в техподдержку, чтобы получить точную информацию.
Нужны ли интеграторы для подключения UPS?
Нет, не нужны, так как интеграция с UPS доступна после создания аккаунта в KeyCRM. Чтобы настроить UPS, достаточно базовых навыков работы с компьютером, а сотрудники службы поддержки подскажут в случае трудностей.
Можно ли дать сотрудникам доступ к оформлению и печати документов?
Да, конечно. В KeyCRM вы сами решаете какие функции "разрешить" сотруднику. Гибкая система настроек позволит закрыть доступ к отправлениям тем, кто к ним не причастен, чтобы они не могли менять информацию и поля.
Сохраняется ли автоматически стоимость отправки UPS?
Да, система учитывает затраты. Вы можете создать отдельную статью расходов в настройках. Аналитика прибыли по каждому заказу и общий финансовый отчет (за месяц, год) будут всегда доступны в специальном разделе.
Нужно ли каждый раз вводить размеры товаров? Есть ли шаблоны отправки?
Не обязательно, для этого есть шаблоны. Просто сохраняйте данные товара (габариты, вес и пр.) в карточке, и они подтянутся автоматически. Супер бонус - описание на двух языках, оценочная стоимость и другие нужные штуки для таможни.