Задачи внутри CRM


Управляйте задачами, собственными и команды,
удобно и эффективно:

● Планирование с привязкой ко времени
● Распределение между менеджерами
● Отслеживание прогресса по заданиям
● Инсайты по эффективности сотрудников

Все это – не выходя из кабинета KeyCRM






Illustration

Какие проблемы решаем

icon

Хаос в работе

Задачи ставятся устно или в мессенджерах. Часто они теряются; неясно, кто за что отвечает. Отсутствие системности, распределения ведет к проблемам в работе, недоразумениям с клиентами и внутри команды, к потере времени и прибыли.

icon

Пропущенные дедлайны

Без четкого планирования (дата, время) непонятна приоритетность задач, менеджеры могут выполнять менее важные задачи и откладывать первоочередные; не укладываться в дедлайн. Сложно прогнозировать загруженность каждого члена команды.

icon

Отсутствие контроля

Предпринимателю сложно понять на каком этапе тот или иной процесс: выполняют ли сотрудники свои задачи вовремя, есть ли узкие места, слаженно ли работает команда. Полная картина собственного бизнеса не видна, сложно что-либо планировать.

icon

Все в разных местах

Задания сотрудников, команд, и собственные задачи разбросаны в различных таск-менеджерах, таблицах, приложениях. Невозможно все синхронизировать, свести хоть в какую-нибудь систему. Неудобно выстраивать эффективную коммуникацию по сделкам, проектам.

Как мы решаем эти проблемы

Удобное управление
задачами в
KeyCRM

Модуль "Задачи" в CRM создан для того, чтобы превратить рабочий хаос в эффективную систему, в которой процессы планирования, выполнения и контроля заданий связаны между собой и перенесены в единое окно.

Дедлайны под контролем, ведь просроченные задачи, а также приоритетные задания в воронках – всегда на виду!

Быстрое создание задачи в CRM

Создать задачу можно в том разделе, к которому она относится: в воронке продаж или проекта, в заказе, карточке клиента или непосредственно во вкладке "Задачи".

Задание может генерироваться автоматически (через заранее настроенный триггер) или вручную. Что это может быть? Определенная работа, контакт с покупателем (звонок, письмо), встреча, напоминание, событие. Ей можно задать срок исполнения, назначить ответственного сотрудника.

Illustration
Illustration

Смарт опции для
работы с задачами
в CRM-системе

Для того, чтобы управление задачами и внутреннее взаимодействие команды были удобными и эффективными, мы добавили удобные функции в KeyCRM:
Статусы задач: можно быстро изменить статус на "Выполнено" прямо в общем списке. Есть сортировка по 4 параметрам: все, мои, поставленные мной, выполненные. Комментарии: чтобы подробнее описать задачу коллеге, упомяните его (ее) через @ или оставить важное примечание для всей команды, работающей над проектом (сделкой). Прикрепленные файлы: можно добавить к задаче документы, изображения, таблицы, любые данные, касающиеся ее.● Подзадачи: позволяет создавать второй уровень задачи внутри задачи (ждите релиза). История действий: кто, что и когда делал по конкретной задаче в CRM-системе (будет доступно в скором времени).

Гибкая настройка
прав доступа

По умолчанию доступ к полному списку задач в CRM-системе есть у главных ролей: администратор, менеджер. Другие пользователи видят только свои (или связанные с ними) задачи. Если вы хотите "открыть" некоторые (или все) задачи другим сотрудникам, просто управляйте правами доступа так, как вам нужно.

Illustration

Узнай больше о KeyCRM!

Лучший способ: зарегистрируйся и протестируй! Это просто и без оплаты до 30 днейОстались вопросы? Смотри видео на нашем YouTube канале и читай Базу знанийХочешь пообщаться? Мы рядом, пиши нам в чат:

Общайтесь, продавайте, управляйте задачами
на ходу!

Украинская KeyCRM в вашем смартфоне.
Скачайте
мобильное приложение для iOS и Android.

Программа не заменяет десктопную версию системы.
В настоящее время часть разделов находится в разработке.

Illustration
Illustration

Что о нас говорят пользователи

Управление задачами в CRM-системе

Бизнес – это всегда процесс, его можно разделить на множество шагов, от своевременного и успешного выполнения которых зависит результат. Запланировать любую активность: встречу, телефонный звонок, переписку, отправку заказа или документов; проконтролировать дедлайн, провести анализ работы можно благодаря task-менеджерам. А как насчет модуля Задачи в CRM? Хотите добавить системности и автоматизировать?

  • Задачи в CRM – это удобно: все как на ладони

    Вы сможете вести все дела в едином интерфейсе, распределять задачи; видеть кто, что, когда и каким образом выполнил; делегировать и делиться инсайтами внутри команды. При этом переключаться между различными приложениями, чтобы перенести или сверить данные, не нужно.

  • Таск-менеджер: возможности

    Планируйте деятельность (свою или менеджеров) по заказам, клиентам или лидам (карточкам воронок), получайте упоминания о них и отслеживайте выполнение в одном рабочем пространстве KeyCRM.
    Доступны опции, которые помогают уточнить задачи, определить их приоритетность:комментарии, упоминания, прикрепленные файлы, отсрочка, смена статуса, просмотр истории действий (в разработке), удобный поиск (по ответственному менеджеру, этапу или сроку выполнения).

  • Кому можно ставить задачи в СРМ-системе?

    Задачи в KeyCRM легко назначать на коллег, подрядчиков, партнеров. Благодаря гибким инструментам настройки прав доступа и принципу "безлимит пользователей без дополнительной оплаты" реально выстроить систему эффективного сотрудничества и разумного контроля. Наконец, предприниматель может планировать в нем собственные дела, чтобы ничего не забыть и не перепутать.

  • Как подключить и настроить Задачи в KeyCRM?

    Модуль уже встроен в систему, так что помощь интегратора не понадобится. Вы справитесь самостоятельно, есть пошаговые инструкции и видео-гайд. Найдите раздел "Задачи" в левой боковой панели KeyCRM, значок выглядит как список со отметками.
    Здесь прячется список задач, в перечне доступна первая их сотня. Чтобы найти нужную, воспользуйтесь фильтрами сверху (их можно настроить заранее, есть фильтр по сроку выполнения) или отсортируйте по параметрам "Мои", "Поставленные мной", "Все", "Выполненные".
    Синяя кнопка (в верхней части, справа) позволяет быстро добавить новое задание: выбрать тип (один клик на соответствующую иконку), описать задачу, задать срок, указать приоритетность и ответственного сотрудника; прикрепить документ, фото, таблицу, касающуюся задания в CRM.

  • Таск-менеджер в мобильном приложении

    Управление задачами в CRM – одна из тех функций, которые хотелось бы выполнять на ходу, вне офиса, в пути, когда десктоп недоступен. Поэтому Задачи уже есть в мобильном приложении KeyCRM, вы можете скачать его для iOS и Android без дополнительной оплаты.

  • Как пользователи узнают, что у них появилась новаязадача в CRM?

    Есть несколько способов узнать, что на вас назначена задача: настроить специальные уведомления, найти активную красную метку возле вкладки «Задания» или отфильтровать список по параметру «Мои задания».

  • Могут ли сотрудники редактировать свои задачи?

    Согласно стандартным настройкам KeyCRM, можно редактировать свои задачи, или те, которые вы назначали на другого пользователя. Менять все может только администратор или менеджер. Но есть удобная опция настройки доступа на уровне каждой Задачи: можно указать разрешение на внесение изменений в задание для ответственного, даже если он не постановщик.

Кому подойдет KeyCRM?

icon

Аренда

● Прокат товаров● Прокат авто ● Заказ грузоперевозок

icon

Медицинские кабинеты

● Частные клиники и мед центры● Стоматологические кабинеты● Лаборатории

icon

Образование

● Детские клубы и секции● Узкоспециализированные школы● Курсы и тренинги

icon

Сервис

● Сервисные центры● Ремонтные мастерские● Клининг

icon

Ветеринария

● Ветеринарные клиники● Ветаптеки● Зоомагазины

icon

Недвижимость

● Риелторские услуги● Покупка недвижимости● Продажа недвижимости

icon

Авто услуги

● Автомастерская● Шиномонтаж● Автомойка

icon

Юридическая помощь

● Нотариальные услуги● Юридические сервисы● Консалтинг

icon

Туризм

● Продажа туров● Бронирование авиабилетов● Заказ экскурсий

Подключитесь сегодня!

Полный функционал. До 30 дней без оплаты

Ведите бизнес в одном окне — освободите 3 часа времени в деньБыстрая настройка без программистов

Полезное: блог KeyCRM